КЛИЕНТЫ И ПРОЕКТЫ

КЛИЕНТ. Российский компания по разработке средств и систем пожаротушения
ЗАДАЧА. Внедрить современную информационную систему для управления производством, уход от обособленных систем
ОТРАСЛЬ. Интеграция систем безопасности

ПРОБЛЕМАТИКА

Компания стремилась сохранить лидирующие позиции на рынке производства средств и систем пожаротушения. В связи с этим был необходим современный инструмент — новое программное обеспечение класса «ERP-система».

РЕШЕНИЕ

Специалисты осуществили переход на современную технологическую платформу с возможностью интеграции с современными сервисами и оборудованием — 1С:ERP Управление предприятием 2.

В ходе проекта специалисты настроили систему, доработали специальные формы загрузки прайс-листа и разработали специальные АРМы — АРМ «Доставка», АРМ менеджера по продажам по аналогии с РММ 1С:УПП. Эффективно управлять производством поможет инструмент по сходимости планов.

РЕЗУЛЬТАТЫ

После завершения проекта в компании появилась единая информационная система. Реализован гибкий и оперативный механизм расчета себестоимости продукции, управления производственными процессами, получение информации о выпуске продукции ненадлежащего качества, а также перестроение структуры ключевых справочников. Внедрение новой системы решило задачу по учету простоев производственного оборудования, планирования продаж и потребности в ГП.

КЛИЕНТ. Российская IT-компания, специализирующаяся на поставке ПО и консалтинговых услугах.
ЗАДАЧА. Внедрить ЮЗДО между контрагентами и ведение договорного блока внутри компании. Интеграция с учетной системой. Автоматизация бизнес-процессов в рамках согласования документов.
ОТРАСЛЬ. IT

ПРЕДПОСЫЛКИ ПРОЕКТА

Российская IT-компания обратилась к нам, чтобы улучшить свои бизнес-процессы и перейти на электронный документооборот. Предварительный анализ показал, что использование веб-интерфейса и функционала оператора недостаточно для эффективного управления бизнес-процессами. Поэтому мы рекомендовали перевести электронный документооборот в СЭД на платформе Directum RX с использованием дополнительных модулей, которые позволят значительно повысить эффективность работы компании и сократить время на выполнение рутинных задач.

ПРОБЛЕМАТИКА

В компании использовалась сложная схема согласования документов. Отсутствовала автоматизации в области документооборота. Требовалась гибкая схема согласования, учитывающая все особенности работы IT-компании.

РЕШЕНИЕ

Для решения поставленных задач было предложено реализовать электронный документооборот с использованием платформы Directum RX и дополнительных модулей. Данные модули были интегрированы в существующую систему Directum RX и предоставили возможность маршрутизации процесса согласования всех документов.
В рамках данного проекта была осуществлена интеграция Directum RX с несколькими системами: 1С, Диадок и Timetta.

РЕЗУЛЬТАТЫ

Цифровизированы бизнес-процессы согласования документов. Заказчик снизил затраты ресурсов на рутинные задачи, возникающие в ходе согласования и подписания документов, и получил гибкую систему, удовлетворяющую требованиям современной IT-компании. Интеграция с учетной системой и Timetta позволила уменьшить ручной ввод для ведения проводок. Система Directum с помощью ИИ сопоставляет необходимые параметры (например, табличная часть в первичной документации) и в случае расхождения оповещает ответственного сотрудника о возможной ошибке.

КЛИЕНТ. Российский высокотехнологичный холдинг, специализирующийся на исследованиях, разработке, производстве и дистрибуции продукции для профилактики, диагностики и лечения различного рода заболеваний
ЗАДАЧА. Разработка мобильного решения для согласования, подписания и обмена ЮЗЭДО (юридически значимого электронного документооборота)
ОТРАСЛЬ. Фармацевтика

ПРОБЛЕМАТИКА

Руководство хотело иметь возможность работать через мобильные устройства для постоянного контроля бизнес-процессов и оперативного доступа — необходимо было перевести систему на мобильное решение.

РЕШЕНИЕ

Разработка мобильного решения на платформе SAP Fiori позволила оперативно решать задачи в рамках текущих бизнес-процессов, а также отслеживать процессы согласования в режиме онлайн.

Проект предусматривал масштабную реализацию обмена разнообразными документами через электронный документооборот (ЭДО) на основе процедур закупок и реализации товаров, услуг и основных средств как внутри компании, так и с внешними партнёрами. Проект включал в себя межведомственные взаимодействия, а количество пользователей, задействованных в проекте, составляло 70 человек. География проекта охватывала различные подразделения компании, расположенные в городах Ярославль, Ростов, Москва, Химки, а также в деревне Шелепаново.

РЕЗУЛЬТАТЫ

После завершения проекта в компании появилась возможность подписывать документы с помощью мобильного решения. Увеличилась скорость подписания документов, качество обработки документации.

ПРЕДПОСЫЛКИ ПРОЕКТА

1) Для повышения прибыльности предприятия руководство нуждалось в точном расчете себестоимости продукции, в аналитических отчетах с оценкой рентабельности различных направлений деятельности.
2) Требовалось автоматизировать сбор отчетности, предназначенной для директора института и управляющей компании акционерного общества. Изначально такая отчетность собиралась вручную и несистемно, а потому часто содержала устаревшие или неточные данные.
3) С ростом объема госзаказов система бюджетирования стала более востребованной. В ней планировалось контролировать соблюдение бюджетов на выполнение заказов, предоставлять заказчикам в случае необходимости данные об объеме и стоимости выполненных работ.
4) Чтобы вовремя обеспечивать производство необходимыми материалами и сокращать их издержки, нужно было выстроить единую систему управления запасами для производства, склада и бухгалтерии.
5) Отдел аренды остро нуждался в автоматизации расчетов с арендаторами, контроля занятости площадей, обмена данными с бухгалтерией.

РЕШЕНИЕ

Требовалось внедрить современное ИТ-решение, чтобы упорядочить существующие процессы управления и учета, получить новые возможности для анализа данных и принятия управленческих решений.

РЕЗУЛЬТАТЫ

Компания использует ERP систему 1С и отраслевое решение «1С Аренда и управление недвижимостью». После внедрения бюджетирования усилился контроль за финансово-экономической деятельностью Института и принятием управленческих решений.
На 10% сократились издержки на закупку и хранение материалов, а отдел аренды смог за год увеличить выручку на 15%.
Полностью автоматизирована работа отдела аренды, в том числе ежемесячный расчет постоянной и переменной частей арендной платы.
Повысилась достоверность и прозрачность бухгалтерской и налоговой отчетности. Трудозатраты на подготовку первичной документации снизились на 20-30%. Всего автоматизировано 110 рабочих мест.