ЭДО для нефтегазовой отрасли

Электронный документооборот для предприятий нефтегазовой отрасли призван решить проблему бумажной документации, которая в современных реалиях больше не отвечает требованиям надежности и эффективности.

Предприятия данного сектора более других нуждаются в цифровой модернизации в силу большого объема рабочих документов. Однако при переходе на автоматические системы они сталкиваются с необходимостью учета нюансов отрасли, которые не встречаются в других сферах.

Особенности документооборота в нефтегазовой отрасли

Отрасль нефтедобычи и нефтепереработки имеет ряд требований к документообороту, отличающих данную сферу от других предприятий. А именно: 

1. Большое количество предприятий комплекса, как правило, связанных в структуру холдинга: данная цепь включает предприятия разведки и добычи нефти, ее транспортировки, переработки, сбыта нефтепродуктов. Предприятия разделены большими расстояниями, высокой специализацией, особенностями иерархического управления. Обеспечить эффективной системой документооборота всех участников сети, от геологоразведовательных компаний до заправки, достаточно непростая, но необходимая задача. 
2. Сложное оборудование нефтегазового комплекса требует постоянного контроля, как самой техники, так и работающих с ней специалистов, на протяжении всей цепи — от научных разработок до получения продукта конечным потребителем. Это одна из причин, почему «ЭДО нефтегаз» нередко строится не «от подразделения», а «от процесса», что позволяет учесть все производственные и рабочие процессы на всем протяжении.
3. Высокие требования к защите окружающей среды и экологической безопасности нефтедобычи, очистки и переработки нефти накладывают дополнительную ответственность и требуют повышенного внимания к нормам, допускам, сертификации, актам проверки со стороны природозащитных организаций, а также ко всей документации холдинга в целом. 
4. Риски аварийных ситуаций могут оставаться на низком уровне в нефтегазовой отрасли только при условии выстраивания бесперебойной системы управления, лишенной негативного влияния человеческого фактора. Для этого нужно обеспечить документооборот, который позволит эффективно отслеживать все процессы на любом их этапе.

ЭДО для автоматизации нефтегазовой отрасли

Исходя из вышесказанного, ЭДО нефтегаз положительно решает ряд важнейших вопросов для отрасли: 

• обеспечивает высокоскоростную и надежную передачу документов между предприятиями холдинга;
• позволяет формировать документы с мобильного устройства, при этом требует минимального ввода данных в системе и автоматически формирует документацию;
• позволяет архивировать большие массивы электронных документов и защищать базу от форс-мажорных обстоятельств;
• выстраивает надежную иерархию доступа с защитой от проникновения к документам со стороны неавторизованных лиц;
• значительно снижает риск утери документов в любом звене цепи, по которой они циркулируют;
• позволяет наблюдать и контролировать все необходимые показатели как в реальном времени, так и в прошлом, через архив; 
• позволяет планировать, выстраивать графики и схемы производственных процессов добычи и переработки, логистики, сбыта;
• обеспечивает возможность масштабирования, что важно для холдингов, которые стремятся расширять количество предприятий. 

Современные системы ЭДО — это не просто инструмент учета и контроля, но и удобное средство аналитики, прогнозирования и планирования, без которого крупное и сложное производство, каким является большинство предприятий нефтегазового комплекса, сегодня невозможно представить. Это также решает вопрос о переходе на электронный документооборот в положительном ключе.

Внедрение ЭДО для предприятия нефтегаза

Электронный документооборот для нефтегазовой отрасли — достаточно сложная задача, на реализацию которой обычно уходит от нескольких месяцев до года. Однако надо иметь в виду, что конечный продукт должен не просто удовлетворять обширным требованиям разных участников нефтегазовых холдингов, но и быть удобным и эффективным для всех специалистов, поэтому качество системы тут имеет первостепенное значение.

Специалисты компании Dinord имеют солидный опыт во внедрении и настройке ЭДО-систем для предприятий любого масштаба и могут оказать помощь на всех этапах создания ЭДО: от оптимизации уже существующей системы до внедрения с нуля. Позвоните нам и мы с удовольствием проконсультируем вас по всем вопросам, связанным с возможностями ЭДО для предприятий нефтегазового сектора.