Электронный документооборот (ЭДО): оптимизация и автоматизация документооборота

путь к ЭДО

Системы электронного документооборота предлагают инструменты для безопасного обмена и согласования десятков типов различных корпоративных документов. Они обеспечивают прозрачный и оперативный документооборот внутри компании и со сторонними организациями.

ЭДО развивает уровень цифровизации компаний. Взаимодействие с гос.органами и регуляторами становится менее бюрократизированным. Налаживаются процессы обмена документами с клиентами, подрядчиками и сотрудниками. Компании выявляют закономерности, роботизируют рутинные задачи, что в конечном счёте помогает оптимально использовать ресурсы бизнеса.

Кому подойдет решение

Бухгалтерии и администрации Обмен электронными документами с контрагентами и гос.органами, финансовый архив.

Кадровому администрированию Документооборот с сотрудниками от поиска и трудоустройства до отпусков и командировок.

Юридической службе Сведения о контрагентах, управление договорами, доверенностями, заявками и счетам.

Руководителям проектов Управление программами и проектами, совещания и задачи, документация и делопроизводство, планирование проектов, управление проектами, agile-доски.

Руководителям отделов Мобильные решения для контроля выполненных задач, исполнительская дисциплина, управление локально-нормативными документами.

Решение ваших задач ЭДО

Отраслевой ЭДО

Управлять отраслевой документацией
Контролировать сроки проведения отраслевых анализов и экспертиз
Проводить оценку эффективности

B2B сегмент

Наладить документооборот с подрядчиками и клиентами
Быстрее согласовывать документы
Формирование отчётов по процессам

B2E сегмент

Упростить работу с сотрудниками
Прозрачно планировать отпуска
Знакомить сотрудников с регламентами и отслеживать статусы

B2G сегмент

Моментально передавать документы в гос органы
Оперативно предоставлять электронную документацию по требованию государственных органов
Вести ЭДО в рамках участия в государственных и муниципальных закупках

Мы предлагаем

Результаты

Выгоды

Система ЭДО, которая полностью соответствует вашим бизнес-процессам и корпоративным требованиям.
Алгоритмы и регламенты работы в системе.
Работаем с популярными решениями ЭДО: Directum, SAP ERP, Fiory, Hana и 1C. А также разрабатываем индивидуальные проекты.
Обученные работе в системе пользователи.

Сотрудники решают более важные задачи, чем рутинная обработка документации
Работу сотрудников с документами проще контролировать
Cнижены расходы на обмен, хранение и согласование документации
Меньше ошибок в процессе обработки документов
Обеспечена юридическая значимость документации

Начните свой путь к электронному документообороту уже сейчас

Настройте быстрый и безопасный обмен документами с любыми контрагентами и внутри компании — сократите затраты на ведения документооборота

ПОЧЕМУ МЫ

Сведите к минимуму сложные технические вопросы и взаимодействие с различными специалистами. Работая с нами, вы получите экспертов, которые возьмут на себя все актуальные задачи, а вам останется только принять результат и начать использовать готовые решения для развития бизнеса.

Dinord является официальным партнером Directum

Сертифицированные специалисты по внедрению Directum.

В команде Dinord — более 100 профессионалов с опытом внедрения ЭДО на предприятиях из различных отраслей.

Компания Dinord на рынке ИТ-услуг с 2013 года. За плечами нашей команды более 50 успешных проектов.

DINORD сертифицирована по модели системы управления проектной деятельностью ISOPM.

Внедряем решения ЭДО на платформе 1С, SAP и Directum.

Ваши истории успеха

За время своей деятельности команда Dinord реализовала множество проектов и добилась высокого уровня доверия заказчиков.

Смотреть все

1С:ERP ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ ИНСТИТУТА РАДИОСВЯЗИ

Требовалось внедрить современное ИТ-решение, чтобы упорядочить существующие процессы управления и учета, получить новые возможности для анализа данных и принятия управленческих решений.

ТЕЛЕКОМ-ОПЕРАТОР ОБЕСПЕЧИВАЕТ НАДЕЖНОСТЬ ДАННЫХ В 1С

Требовалось построить комплексную систему управленческого, бухгалтерского и налогового учета. Обеспечить надежность, полноту и достоверность данных. Провести анализ бухгалтерского учета на соответствие действующему законодательству. Задачи решены в рамках проектного опыта нашей команды.

КОМПЛЕКСНАЯ СИСТЕМА УЧЕТА ДЛЯ ПРОИЗВОДИТЕЛЯ СОКОВ

Требовалось построить комплексную систему управленческого, бухгалтерского и налогового учета. Обеспечить надежность, полноту и достоверность данных, а также настроить взаимодействие между бизнес-процессами.

ПОДДЕРЖКА И АДМИНИСТРИРОВАНИЕ КОРПОРАТИВНОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

Заказчик планировал выполнение новых проектов тиражирования и развития, в то время как техническая поддержка корпоративной учетной системы, основанной на базе SAP ERP, становилась все сложнее.

ОБУЧЕНИЕ СОТРУДНИКОВ РАБОТЕ В SAP

В связи с ростом и расширением бизнеса наш клиент столкнулся со сложностью обучения своих сотрудников работе с системой управления ресурсами предприятия SAP ERP.

МИГРАЦИЯ SAP: КАК МЫ ПЕРЕНЕСЛИ ERP-ЛАНДШАФТ НА ТЕРРИТОРИЮ РФ

В рамках проекта по выделению российского подразделения из международной компании необходимо было перенести системный ландшафт SAP на территорию России.

ИНТЕГРАЦИЯ ПРОЦЕССОВ ПРЕДПРИЯТИЯ В ЕДИНЫЙ УЧЕТНЫЙ КОНТУР SAP ERP

Один из крупнейших игроков на российском фармацевтическом рынке, столкнулся с необходимостью интеграции в единую учетную систему SAP ERP действующего завода, приобретенного у международной партнера.

КАК РОССИЙСКИЙ ФАРМАЦЕВТИЧЕСКИЙ ХОЛДИНГ ВНЕДРИЛ СИСТЕМУ ПРОСЛЕЖИВАЕМОСТИ ТОВАРОВ

В свете новых требований правительства Российской Федерации, в частности Постановления №1108 от 01.07.2021 об утверждении Положения о национальной системе прослеживаемости товаров, наш клиент был вынужден автоматизировать свои бизнес-процессы.

РАЗДЕЛЕНИЕ SAP ERP В СВЯЗИ СО СМЕНОЙ СОБСТВЕННИКА ПРЕДПРИЯТИЯ

Необходимость оперативного переноса операционного функционала бизнес-процессов и исторических данных в новый экземпляр SAP-системы, в связи с разделением и продажей предприятия. Уход с российского рынка предыдущего собственника предприятия диктовал максимально сжатые сроки для выполнения поставленной задачи.

ТИРАЖ SAP S/4HANA НА НОВУЮ ПРОИЗВОДСТВЕННУЮ ПЛОЩАДКУ

Быстрое включении нового завода в единый учетный контур SAP, реализации на предприятии шаблонного решения SAP, минимизации общей стоимости работ.

ВНЕДРЕНИЕ РЕШЕНИЯ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИ ЗНАЧИМОГО ЭДО

Перевод документооборота между головным офисом и филиалами, между предприятиями в рамках группы компаний, а также обмен с внешними контрагентами в электронный формат с обеспечением юридической значимости документов.

УЛУЧШЕНИЕ ПРОЦЕССОВ ТЕХОБСЛУЖИВАНИЯ, МЕТРОЛОГИИ И ВАЛИДАЦИИ НА ПРОИЗВОДСТВЕННОМ ПРЕДПРИЯТИИ

Построение комплексной системы планирования, учета, контроля и оптимизации затрат на эксплуатацию и управления надежностью производственных активов предприятия на базе решений SAP S/4HANA и SAP Asset Manager.

АВТОМАТИЗАЦИЯ СКЛАДСКОГО УЧЕТА НА НОВОМ ФАРМАЦЕВТИЧЕСКОМ ПРОИЗВОДСТВЕ

Проектирование, реализация и внедрение решения на платформе SAP для управления работой склада на новой производственной площадке заказчика, построение системы учета и контроля запасов (сырья, материалов и готовой продукции).

Цифровые финансы Цифровая логистика

FAQ: вопрос-ответ

Что такое ЭДО?

ЭДО — это электронный документооборот. Это процесс, который ускоряет и упрощает передачу информации клиентам, поставщикам, госорганам и внутри компании. Он позволяет контролировать взаиморасчёты между организациями или территориально удалёнными подразделениями.

Зачем нужен ЭДО?

ЭДО нужен для автоматизации делопроизводства внутри компании, переписки и обмена документами с контрагентами и госорганами. Это позволяет экономить время, бумагу и деньги на доставку корреспонденции и содержание архива.

Каким предприятиям нужен ЭДО?

ЭДО подходит всем предприятиям, независимо от их размера и отрасли. Это решение будет полезно крупным корпорациям, стремящимся снизить расходы на бумагу, обслуживание принтеров и логистику. Малым и средним предприятиям ЭДО поможет избежать проблем, связанных с ошибками в документах и штрафами от налоговой службы.

ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ (ЭДО)

Рекомендации по работе с договорами в ЭДО