Расширенный учет и финансовое закрытие

Современное развитие системы SAP открывает новые возможности параллельного ведения бухгалтерского, налогового и управленческого учета.

Единое решение для автоматизации, управления и контроля всех процессов закрытия на предприятии обеспечивает эффективное и полностью прослеживаемое финансовое закрытие с формированием отчетности. SAP усовершенствовала решение для организации закрытия учетов, предоставив облачный центр закрытия для всех корпоративных предприятий, независимо от их локально используемой системы учета.

ДЛЯ КОМПАНИЙ, КОТОРЫЕ СТРЕМЯТСЯ К ПРОЗРАЧНОСТИ И ДОСТУПНОСТИ ПРОЦЕССОВ

одна база данных

одно приложение

один пользовательский интерфейс для всего

Сложности с которыми сталкиваются специалисты бухгалтерии и финансового отделов

Разрозненные системы и сложность в интеграции с производством, распределением, финансами и продажами и т.д.
Нет возможности получить оперативную отчётность онлайн, на текущий момент времени
Сложные инструменты анализа финансовой отчетности для руководства компании, большие трудозатраты на ручную обработку данных.
Ожидание конца периода(месяц, квартал, год) для формирования прогнозирования и стратегии финансово- экономического планирования в краткосрочной перспективе и в долгосрочной.

Путь к финансовому закрытию:

01 Развитие учетных системы для отображения всех финансовых хозяйственных показателей в режиме реального времени
02 До закрытия периода формирование предварительных расчетов прибыльности или убыточности бизнеса по в детализации по необходимым показателям, например направления деятельности, группы товаров или услуг
03 Отслеживание эффективности финансовых активов, ценных бумаг, займов\кредитов и т.д.

Современное развитие SAP S4HANA позволяет следить за всеми процессами закрытия и учета с рабочих станций, так и при помощи смартфона или планшета при помощи инструментария FIORI.

Вы получите

Используя продвинутую технологию система позволяет использовать дополнительные регистры системы SAP, для разных видов отчетности, что в свою очередь дает возможность использовать одну и ту же проводки обработанную и сохраненную для всех видов учета (РСБУ, МСФО, НУ) с полным набором аналитических признаков необходимых для построения детализированной отчетности по РСБУ , МСФО и Налоговому учету.

Возможность сбора консолидированной отчетности по нескольким юридическим лицам, и\или обособленным подразделениям
Инструментарий Central Finance (cFin) появилась возможность сбора и консолидации отчетности не только из одной системы SAP а из множества, если есть несколько предприятий имеющих разные инсталляции SAP
Появляется возможность сбора консолидированной отчетности по нескольким юридическим лицам, и\или обособленным подразделениям
Инструменты SAP Analysis for Microsoft Office позволяет получать отчеты и формы в формате приложений MS Office, в режиме реального времени
В результате:Из системы SAP запускается транзакция-отчет, с набором необходимых параметров, на экране появляется например Excel с набором данных, это может быть как налоговый регистр, так и отчет о дебиторской или кредиторской задолженности, или отчет любого другого содержания. В данном Excel выводятся данные онлайн из базы данных системы. Также имеется кнопка обновить данные. То есть можно онлайн получать в том виде к котором желает бухгалтер отчеты напрямую из базы данных SAP

Автоматизируйте ручные процессы и обеспечьте эффективность
Освободите время вашей команды для более важных видов деятельности. Благодаря интеллектуальной автоматизации и рекомендациям, машинному обучению и расширенным аналитическим возможностям вы сможете сократить ручные усилия, затрачиваемые на формирование бухгалтерских проводок, финансовую консолидацию и отчетность.
Принимайте лучшие решения с помощью более надежных данных
Укрепляйте финансовое соответствие, поддерживая множество стандартов бухгалтерского учета. Бухгалтерское программное обеспечение SAP помогает принимать решения, обеспечивая полную прозрачность и проверяемость, что повышает доверие к финансовой и управленческой отчетности.
Управляйте бизнесом с помощью непрерывного анализа
Получите единый источник финансовой правды для управленческой и обязательной отчетности. Это дает возможность мгновенного понимания бизнеса с помощью анализа от самого высокого до самого низкого уровня детализации и гибкости для оценки различных сценариев, чтобы помочь в принятии бизнес-решений.

Оптимизация от записи к отчету приводит к быстрым и надежным финансовым показателям.

Управление казначейством

FAQ: вопрос-ответ

Что такое SAP?

SAP – крупная немецкая компания, производитель корпоративного ПО автоматизации и оптимизации бизнес деятельности организаций. Также зачастую аббревиатурой SAP называют основной продукт компании – систему управления ресурсами предприятия SAP ERP, либо в более широком смысле обозначают всё разнообразие продуктов и решений компании

Зачем нужен SAP ERP?

SAP ERP – информационная система управления ресурсами предприятия, состоящая из множества интегрированных программных модулей и компонент, автоматизирующих ключевые области деятельности и основные бизнес-функции организации

Из каких модулей состоит SAP?

Всё множество* модулей** можно условно разделить на следующие большие группы:

Коммерция и управление материальными потоками	Производство и эксплуатация	Финансы	Управление человеческим капиталом	Корпоративные сервисы	Прочие технологические и сервисные инструменты
SD – модуль дистрибуции и сбыта	PP – планирование и исполнение производства	FI – бухгалтерский и налоговый учет	HR-OM – управление организационной структурой компании	TV – управление командировками	MDM - управление основными данными
MM – закупки и управление запасами	PM – техническое обслуживание и ремонты	CO – управленческий учет и контроллинг	HR-PA – управление персоналом	EHSM – охрана труда и промышленная безопасность и	PO – корпоративная интеграционная шина
WMS и EWM – складская логистика	QM – управление качеством	PS – управление проектами и инвестиционной деятельностью	HR-PY – расчеты с персоналом	RE-FX – учет и управление имуществом	BW - корпоративное хранилище данных
SCM – управление цепочками поставки		BPC – бюджетное планирование и консолидация	HR-PY – расчеты с персоналом	GRC – управление рисками и внутренний контроль	BI/BO–, инструменты аналитической отчетности

Что такое SAP HANA?

SAP HANA - относительно новый продукт компании SAP (выпускается с 2010 года), изначально представлявший собой высокопроизводительную in-memory базу данных, но в дальнейшем эволюционировавший в полноценную платформу со встроенными сервером приложений и множеством дополнительных сервисов.
• Система SAP HANA может быть развернута локально, в облаке или в гибридной среде. Уникальной особенностью архитектуры HANA является поддержка высокоскоростной обработки транзакций (на запись данных) и одновременная работа со сложными аналитическими запросами (чтение и выборка больших объемов данных) в рамках единой системы.
• Сейчас с уверенностью можно утверждать, что логика дальнейшего развития продуктов и решений от SAP предполагает переход на использование HANA в качестве единой целевой базы данных и целевой технологической платформы для данных и приложений. Так, самая последняя версия ERP системы от SAP носит название S/4HANA и может функционировать только на БД HANA (в отличие от предыдущих версий, которые могли работать с различными СУБД), более того часть бизнес-функциональности системы ERP была перенесена на уровень базы HANA, что подтверждает процесс слияния уровней приложений и БД в рамках единой платформы SAP HANA.

Что такое SAP-консалтинг?

Широкое распространение SAP привело к появлению специалистов, занимающихся внедрением, настройкой и доработкой исключительно этих систем. Таких специалистов называют SAP-консультанты.
SAP-консалтинг – это область деятельности, связанная с оказанием профессиональных услуг внедрения и поддержки в эксплуатации информационных систем на базе программного обеспечения SAP (и в первую очередь SAP ERP).
SAP-консультанты – это специалисты, которые досконально знают функциональные возможности, внутреннюю архитектуру и особенности SAP-систем, разбираются и понимают нюансы автоматизации и оптимизации бизнес-процессов, знают и применяют лучшие практики и методологии внедрения комплексных информационных систем уровня ERP.
В связи с довольно высокой сложность и масштабами системы SAP ERP, а также необходимостью наличия глубокой бизнес-экспертизы соответствующего профиля, как правило SAP-консультанты (даже довольно опытные) специализируются лишь на одном или нескольких модулях SAP-системы. Таким образом, зачастую для решения даже небольшой бизнес-задачи и выполнения доработки системы может требоваться участие целой группы SAP-специалистов (напр., консультанта SAP FI, консультанта SAP MM и ABAP-разработчика).

Зачем нужна поддержка SAP?

Сбои в работе критичных для бизнеса SAP-систем влекут за собой финансовые риски или даже прямые убытки компании, а значит этого необходимо всеми силами избегать. Именно поэтому сновные цели поддержки SAP – это поддержание бесперебойной работы информационной системы согласно требованиям бизнеса (24х7х365), а также обеспечение непрерывности оответствующих бизнес-процессов. Кроме того, поддержка SAP отвечает за оперативное восстановление работоспособности системы в случае возникновения ошибок или форс-мажорных ситуаций и обеспечивает общий контроль, поддержание и оптимизацию производительности SAP-системы.

Что такое SAP BASIS?

SAP BASIS – исторически установившееся наименование технической программной платформы SAP, служащей ядром и основой для построения различных продуктов, приложений и модулей SAP ERP (также называется SAP NetWeaver).
Специалисты SAP BASIS занимаются широким кругом вопросов от проектирования общей технической архитектуры SAP-ландшафта, до установки, наладки и администрирования конкретных SAP-систем, оптимизации производительности и настройки безопасности, а также обеспечивают техническую поддержку модулей SAP и администрирование прикладного ПО нижнего уровня: СУБД, ОС и виртуальных машин.

РАСШИРЕННЫЙ УЧЕТ И ФИНАНСОВОЕ ЗАКРЫТИЕ

Сложности с которыми сталкиваются специалисты бухгалтерии и финансового отделов

Путь к финансовому закрытию:

Вы получите

FAQ: вопрос-ответ