Система SAP ERP — управление вашей компанией

ERP (Enterprise Resource Planning) — это, дословно, планирование ресурсов предприятия. SAP ERP позволяет управлять в единой системе различными процессами компании, автоматизируя их и интегрируя друг с другом. Система объединяет финансы, склад, логистику, управление персоналом, производство, клиентские услуги и др. 

На российском рынке программного обеспечения для корпоративного управления SAP ERP конкурирует со схожим 1С Предприятие. Стоит учесть, что в отличие от конкурентов, проект SAP создавался с нуля для обеспечения потребностей предприятий. Тогда как 1С изначально разрабатывалась для обработки результатов биржевых торгов. Это во многом определило тот факт, что по сей день многие компании отдают предпочтение SAP ERP как системе, наиболее комфортно выполняющей функции прозрачного управления бизнесом. 

SAP ERP — управление вашим предприятием

Задачи, которые стоят перед разработчиками современных продуктов автоматизации бизнес-процессов, определяются потребностями компаний. Прежде всего, современная система управления должна интегрировать все процессы: от закупки оборудования и сырья до доставки готового товара конечному потребителю, от перевода авансовых платежей до конечных расчетов с клиентом, и т.д. 

При этом система должна быть простой в освоении, надежной при сбоях, безопасной от посторонних проникновений и легко масштабируемой при росте компании. Всем этим критериям отвечает SAP ERP. При обсуждении ИТ-решений в бизнесе важно понимать, что их настоящая ценность проявляется в улучшении пользовательского опыта, упрощении рабочих процессов, повышении качества и оперативности управленческих решений. Цифровая трансформация не ограничивается внедрением новых технологий, которые повторяют старые процессы, а предполагает изменение подхода к ведению бизнеса. 

Современные ERP-системы используют метод Insight to Action (от понимания к действию). Такой подход создает ценность для бизнеса через анализ данных, оценку рисков и формирует перечень действий для устранения проблем или улучшения бизнеса.

Идея «понимания» означает способность смотреть комплексно на процесс. В прежних поколениях ERP-систем функции аналитики представляли собой агрегированные «снимки» данных за прошлый период. Эти ограничения затрудняли принятие управленческих решений, особенно в случае невозможности реагировать в реальном времени на непредвиденные события. 

Сейчас ERP-системы предоставляет компаниям шанс воспользоваться унифицированной моделью данных, которая выступает как надежный источник информации для компании. Унифицированная структура данных помогает руководству контролировать онлайн KPI и отказаться от информации с неопределенными временными рамками. 

Согласно исследованию Economist Intelligence Unit Ltd среди 800 финансовых директоров, управление изменениями финансовых прогнозов и адаптация финансовых процессов к быстро меняющимся бизнес-моделям — ключевые проблемы, с которыми сталкиваются финансовые подразделения при выполнении повседневных задач. 

Современные ERP-системы позволяют не только анализировать прошлые периоды, но и смотреть на перспективу для реагирования как на риски, так и на возможности. Для этого системы комбинируют оперативные бизнес-данные в режиме онлайн, информацию о планировании, прогнозирования и моделирования.

Важно понимать, что модель данных сама по себе — только фундамент для понимания ситуации. Здесь в игру вступает «действие», которое предоставляет бизнес-пользователям информацию и конкретные руководства, как изменить процесс. Сквозная цифровизация и роботизация процессов, новые функции с использованием машинного обучения и встроенной аналитики меняют способ взаимодействия пользователей с системой в сторону более интуитивного. Современные ERP-решения предоставляют необходимую информацию как для принятия решений, так и для непосредственного выполнения и контроля действия.

Последние экономические и геополитические события  показали, насколько уязвимыми могут быть мировые цепи поставок и как легко рушатся планы и договоренности. Однако благодаря использованию технологичных корпоративных ERP-решений компании сохраняют адаптивность, снижают уровень неопределенности и финансовых рисков для бизнеса.

Основные преимущества использования SAP ERP: 

• Всеохват. SAP ERP органично включает все сферы, необходимые современному предприятию: товароучет, логистику, управление человеческими ресурсами, бухгалтерский учет, логистику и т.д.
• Интеграция. SAP-модули легко интегрируются между собой для оперативного и надежного управления. Кроме того, есть возможность интеграции с non-SAP системами. 
• Простое обучение. SAP ERP рассчитан на использование сотрудниками разной профессии и квалификации. Четко разработанные инструкции SAP ERP позволяют быстро провести обучение для комфортного корпоративного участия с самого начала работы сотрудника. 
• Надежность и безопасность. Различные уровни доступа и грамотно выстроенная защита данных гарантируют защиту системы от взломов и утечек. 
• Централизация. SAP ERP заточена на централизованное управление, включая управление WEB-сервисами, что обеспечивает руководству полный контроль за деятельностью предприятия. Единая платформа для использования облачных и мобильных технологий повышает надежность и облегчает оперирование данными. 
• Универсальность. SAP ERP — система широкого применения, заточенная на использование в более чем 25 отраслях. Интерфейс SAP ERP переведен на 37 языков, что делает систему доступной практически во всех странах мира. Последний факт также значительно облегчает взаимодействие с зарубежными партнерами, поскольку многие из них работают в SAP.

Поскольку система изначально создавалась для прозрачного управления бизнес-процессами предприятий, продукт SAP отличает высокая степень гибкости к масштабированию бизнеса. По сути, вы можете начать ваш бизнес с двух человек и дорасти до корпорации, не меняя систему управления — она будет каждый раз пластично подстраиваться под растущие задачи. 

Как избежать трудностей при внедрении SAP ERP

Две главные сложности при внедрении SAP ERP — это выход за предусмотренные временные рамки и превышение изначально установленной сметы. SAP — высокотехнологичный продукт, требующий высокой квалификации специалистов при составлении технического задания и его реализации. Чтобы цена SAP ERP не оказалась слишком высокой, а само внедрение не заняло слишком много времени, стоит заранее составить график необходимых работ, которые условно можно разделить на две части: внедрение и настройку. 

1. Внедрение SAP ERP

На этом этапе следует: 

• определить четкие требования к автоматизации, исходя из реальных потребностей предприятия;
• провести анализ текущих процессов;
• учесть требования к аппаратным системам обеспечения, сетям, составить план развертывания;
• учесть существующую систему, проработать миграцию данных;
• составить техническое задание;
• выполнить установку оборудования и ПО. 

2. Настройка SAP ERP

На этом этапе следует:

• провести настройку всех параметров системы под требования предприятия;
• осуществить тестирование системы;
• провести обучение сотрудников компании.

Чтобы в результате внедрения компания получила высокофункциональный продукт автоматического управления, предпочтение для реализации этой задачи стоит отдавать специалистам с надлежащим опытом. SAP ERP в России имеет большую историю, что позволило наработать значительную базу знаний, включающую все нюансы и традиции ведения бизнеса на российском рынке. Вакансии специалистов SAP ERP остаются востребованными в сфере IT-услуг и нередко бизнес-предприятия предпочитают приглашать SAP-консультантов для сопровождения SAP ERP. Однако вы можете с самого начала упростить этот процесс, доверив внедрение профессионалам, которые обеспечат легкое использование системы, а ее обслуживание в таком случае можно вести дистанционно. Это сэкономит ресурсы на штатном работнике, что особенно важно, если компания небольшая. Вы можете обратиться в компанию Dinord как для разработки плана и внедрения SAP ERP, так и для консультации по вопросам работы уже внедренной SAP-системы. Мы всегда рады ответить на любые вопросы!