Финансовое планирование для бизнеса: как ИТ помогает не терять деньги

Вы думаете, финансовое планирование — это только для бухгалтерии? На самом деле, без него бизнес рискует потратить миллионы на ненужные серверы, провалить цифровую трансформацию или застрять с устаревшим софтом, который тормозит продажи.

Причем ИТ здесь — ключевой инструмент для контроля расходов и роста прибыли. Разбираемся, как компании используют технологии, чтобы планировать бюджет и не разоряться.

Зачем бизнесу финансовое планирование?

Без четкого плана компании:

• Тратят на ИТ вслепую — покупают лишние лицензии, переплачивают за облака, содержат устаревшие системы.
• Теряют клиентов — если сайт падает в час пик или CRM не успевает за ростом продаж.
• Не могут масштабироваться — внезапно оказывается, что старая ERP не потянет новые филиалы.

Реальные примеры из практики команды Dinord

Поделимся реальными примерами из нашей практики. 

Сеть ресторанов (50+ точек)
Запустили онлайн-доставку, но не просчитали нагрузку на серверы. В первый же вечер пятницы сайт упал, потеряли ₽2 млн выручки за выходные.

Производитель стройматериалов (300+ сотрудников)
Долго не обновляли ERP-систему — в итоге отделы работали с данными недельной давности. Просрочили поставки на ₽15 млн из-за ошибок в логистике.

Медицинская клиника (3 филиала)
Купили дорогой CRM, но не учли интеграцию с бухгалтерией. Пришлось вручную переносить данные, тратя 20 часов в неделю.

Кто отвечает за финансовое планирование с учетом ИТ?

1. CFO и финансовый директор

Решают, сколько вложить в цифровизацию, считают ROI от новых систем.

Пример: В ритейле CFO настоял на автоматизации закупок — это сократило пересортицу и сэкономило ₽7 млн в год.

2. Руководители отделов

Финансовый отдел зависит от работы систем бюджетирования. Если ПО для планирования дает сбои, процесс согласования бюджетов затягивается, что приводит к задержкам в принятии решений и потенциальным убыткам.

Пример: В одной из производственных компаний обновление системы ERP (например, SAP или 1С) совпало с периодом годового бюджетирования. Из-за ошибок в модуле финансового планирования отделы не могли корректно загружать данные, а Finance — консолидировать цифры. В результате сроки сдачи бюджета сорвались на 3 недели, что задержало запуск новых проектов и привело к потере ₽15 млн из-за неоптимального распределения ресурсов.

3. IT-директор / CIO

Подбирает технологии под бюджет, следит, чтобы не было переплат за ненужный софт.

Пример: CIO перевел компанию с коробочного ПО на облачную подписку — сократил затраты на 30%.

Как ИТ помогает в финансовом планировании?

1. Автоматизация учета

• ERP-системы (1С, SAP) — сводят данные по финансам, закупкам, складам в один отчет.

Пример: Производитель мебели внедрил ERP и сократил сроки закрытия месяца с 2 недель до 3 дней.

2. Прогнозирование расходов

• ML-модели — предсказывают спрос и помогают планировать закупки.

Пример: Сеть аптек с помощью прогнозной аналитики сократила остатки товара на складах на 25%.

3. Контроль затрат в реальном времени

• Учет лицензий — чтобы не платить за софт, которым никто не пользуется.

Пример: IT-отдел в логистической компании ежемесячно отключал «спящие» виртуальные машины — сэкономили ₽500 тыс. в год.

Что будет, если этим не заниматься?

Переплата за технологии — компании тратят на 20-40% больше, чем нужно, просто потому что не следят за расходами.
Упущенная выручка — если сайт не справляется с нагрузкой, клиенты уходят к конкурентам.
Штрафы и риски — устаревшее ПО может привести к утечкам данных и санкциям регуляторов.

Этапы бюджетно-финансового планирования

В Dinord проекты по финансовому планированию мы можем осуществить с помощью различных решений: 1С, БитФинанс, Optimacros, SAP. Работа строится по следующей схеме:

Финансовое планирование с учетом ИТ — это не просто про экономию бюджета, а про то, чтобы каждый рубль работал на рост бизнеса. Обратитесь к специалистам Dinord, чтобы внедрить финансовое планирование в вашей компании.