ЭТрН с 1 сентября 2026 года: как подготовиться к обязательному переходу

С 1 сентября 2026 года в России вступает в силу обязательный переход на электронную транспортную накладную (ЭТрН). Согласно Федеральному закону № 140-ФЗ от 07.06.2025, все участники грузоперевозок — грузоотправители, перевозчики, грузополучатели и экспедиторы — обязаны оформлять перевозочные документы только в электронном виде через Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). Бумажные накладные уходят в прошлое, а компании, не успевшие подготовиться, рискуют столкнуться с серьёзными штрафами и простоем логистики.

Кто обязан использовать ЭТрН?

Переход на ЭТрН касается всех без исключения:

• Автомобильные, железнодорожные и авиаперевозчики;
• Грузоотправители и грузополучатели;
• Экспедиторские компании.

Исключения возможны только для отдельных категорий грузов, которые Минтранс определит позже. Однако их доля в общем объёме перевозок будет минимальной.

Особое внимание — экспедиторам: до 1 мая 2026 года им необходимо зарегистрировать свою деятельность в системе ГосЛог, а с сентября — полностью перейти на электронный документооборот, включая экспедиторские расписки и заказы-заявки.

Преимущества работы с ЭПД

1. Экономия времени — оформление ЭТрН занимает несколько кликов вместо 15–45 минут.
2. Снижение издержек — до 70% экономии на печати, хранении и обработке документов.
3. Юридическая надёжность — документы имеют полную юридическую силу благодаря квалифицированной электронной подписи (КЭП).
4. Прозрачность и контроль — все участники перевозки видят один и тот же документ в реальном времени, данные автоматически передаются в ГИС ЭПД.
5. Автоматизация процессов — интеграция с 1С и другими системами позволяет исключить ручной ввод, минимизировать ошибки и ускорить оплату и отчётность.

Ответственность за нарушение

С 1 сентября 2026 года за отсутствие ЭТрН предусмотрена административная ответственность:

• Водитель — штраф 1 500 руб. и возможное лишение прав;
• Должностные лица — до 20 000 руб.;
• Юридические лица — до 250 000 руб., а при повторных нарушениях — приостановка деятельности.

Штрафы также грозят за неполную или недостоверную информацию в документе — даже при наличии ЭТрН.

Как подготовиться к обязательному внедрению ЭТрН?

Переход требует системного подхода:

1. Оценить IT-инфраструктуру — поддерживает ли ваша учётная система (например, 1С) обмен ЭПД.
2. Подключиться к аккредитованному оператору ЭДО, интегрированному с ГИС ЭПД.
3. Получить КЭП для ответственных сотрудников и настроить простую электронную подпись (ПЭП) для водителей.
4. Обучить персонал — от логистов до водителей.
5. Провести пилотное внедрение уже в 2025 году, чтобы протестировать процессы и устранить ошибки.
6. Настроить автоматическую отправку данных в ГИС ЭПД в соответствии с форматами ФНС.

Специалисты Dinord рекомендуют не оставлять переход на последний момент. Уже сегодня вы можете начать подготовку к обязательному использованию электронной транспортной накладной с командой Dinord.

Мы предлагаем:

• Подбор и настройку сервиса ЭДО, аккредитованного Минтрансом;
• Интеграцию с 1С и другими учётными системами;
• Поддержку при получении КЭП и настройке ПЭП для водителей;
• Обучение сотрудников и техническую поддержку 24/7;
• Гарантированное соответствие требованиям ФНС, Минтранса и ГИС ЭПД.

Запишитесь на бесплатную консультацию с экспертами Dinord, чтобы получить пошаговый план перехода на ЭТрН именно для вашего бизнеса.