Электронная транспортная накладная (ЭТрН): чего ожидать бизнесу

Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — это важный шаг в цифровизации логистических процессов, который существенно упрощает и ускоряет документооборот между участниками цепочки поставок. Внедрение ЭТрН позволяет перевести традиционный процесс оформления транспортной накладной в электронный формат, что минимизирует использование бумажных документов и снижает риски ошибок, связанных с ручным заполнением и передачей данных.

Внедрение ЭТрН в России планируется в несколько этапов. Пилотный проект по использованию ЭТрН стартовал в 2022 году, а с 1 января 2024 года началось введение обязательного электронного документооборота для транспортных накладных для перевозки алкогольной продукции. Полноценный переход на ЭТрН для всех участников рынка ожидается к 2025 году, когда система будет полностью протестирована и доработана с учетом обратной связи от бизнеса.

«При использовании ЭТрН место бумажной накладной формируется электронный документ, который подписывается всеми участниками с использованием электронной подписи. Это не только упрощает процесс передачи груза, но и обеспечивает прозрачность и контроль на каждом этапе. Водитель, получая груз, подтверждает его прием электронной подписью, а грузополучатель аналогично подтверждает получение. Все данные фиксируются в электронной системе, что исключает потерю документов и ускоряет обработку информации.

Ключевое преимущество ЭТрН — это универсальность. Она может быть внедрена в любом бизнесе, связанном с перевозками, независимо от отрасли. Для каждой из сторон — грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя — процесс становится более удобным и прозрачным. Кроме того, использование ЭТрН позволяет автоматизировать учет и отчетность, что особенно важно для компаний, стремящихся к оптимизации своих бизнес-процессов.

Внедрение ЭТрН требует наличия электронной подписи и совместимости с системами электронного документооборота (ЭДО). Это может потребовать определенных инвестиций в инфраструктуру, однако в долгосрочной перспективе такие затраты окупаются за счет снижения издержек на бумажный документооборот и повышения эффективности логистических операций».

Глеб Шестаков, руководитель практики СЭД Dinord

Чтобы выстроить единую инфраструктуру электронного документооборота в вашей компании и подготовиться к введению ЭТрН, запишитесь на бесплатную консультацию с нашими специалистами.