ЭДО для промышленных предприятий

Электронный документооборот (ЭДО) — современный базис ведения дел на любом предприятии.

Внедрение системы электронного документооборота (СЭД) в промышленности позволяет значительно сократить временные и трудовые затраты на ведение документации, облегчить ее передачу, усилить контроль за процессами на предприятии и обеспечить сохранность данных. Автоматизация документооборота для индустриального комплекса имеет повышенное значение, поскольку она во многом становится гарантом безопасности производственных процессов и стабильного, бесперебойного производства. 

Задачи, которые встают перед предприятием

Даже небольшое производство неизменно сталкивается в современных реалиях со следующими сложностями: 

• Большое и все возрастающее количество документации: от сертификатов соответствия до договоров с покупателями и контрагентами. 
• Необходимость контроля документов: от юридических тонкостей в составлении до наличия необходимых подписей. 
• Необходимость хранения большого количества документации: с надежной сохранностью на случай форс-мажора. 
• Необходимость составления графиков, регламентов, учетов, смет: от поставок сырья и доставки готовой продукции до графиков проверки безопасности промышленного оборудования. 
• Потребность легко обратиться к необходимому документу в любой момент: это возможность должна быть реализована для любого сотрудника, у которого есть авторизованный запрос. 
• Потребность упростить работу с документами: даже начинающий стажер должен иметь возможность быстро разобраться в принципах документооборота и вести его безошибочно. 
• Необходимость защиты данных: от нежелательного проникновения со стороны сотрудников с ограниченным правом доступа до хищения документации со стороны третьих лиц. 

Электронный документооборот для промышленности позволяет решить эти проблемы и выстроить ведение документации наиболее комфортным для предприятия образ

Решение с помощью ЭДО

ЭДО в промышленности позволяет, прежде всего, снять бумажную нагрузку и, вместе с тем, улучшить контроль за всеми производственными процессами. 

С помощью ЭДО предприятие получает: 

• Надежное хранилище для документации: на серверах или локальных станциях. 
• Быструю циркуляцию документов: через сеть Интернет и/или по локальным каналам. 
• Удобный, современный формат: цифровая подпись позволяет подписывать документы в один клик.
• Быстрое обучение новых сотрудников: единый формат системы ЭДО позволяет значительно сократить сроки на освоение ведения документации на предприятии. 
• Легкий учет поставок, складских остатков, отпуска готовой продукции: накладные, счета-фактуры, доверенности, акты сверки и многое другое значительно удобней вести в ЭДО.  
• Надежный контроль за всеми производственными процессами: от договоренностей о поставки сырья до технической документации на оборудование.
• Высвобождение трудовых и временных ресурсов: электронные документы снижают бумажную нагрузку на сотрудников и позволяют сосредоточиться на основных задачах.  
• Безопасность документов от несанкционированного доступа со стороны третьих лиц, в том числе, на этапе пересылки. 

Помимо этого, система электронного документооборота для промышленности повышает дисциплину и ответственность на производстве, снижает количество непредвиденных ситуаций и рисков. 

Требования к ПО

Система ЭДО для автоматизации предприятия имеет ряд требований, часть из которых — специфичны для данной отрасли. Поэтому тут не подходит универсальный софт начального уровня для ведения простой бухгалтерии. 

ЭДО для промышленности создается на базе современных систем автоматизации, позволяющих обеспечить надежность на всех этапах жизненного цикла документа, от создания до архивирования.  

Компания Dinord предлагает внедрение эффективного электронного документооборота для предприятий промышленной сферы с использованием ведущих решений:

• 1С: система бухгалтерского учета, управления и автоматизации документооборота и бизнес-процессов на предприятии. 
• DIRECTUM: система электронного документооборота и управления цифровыми процессами на предприятии. 

Многолетний опыт специалистов компании Dinord в построении эффективной системы ЭДО для производств, позволяет оптимально настраивать решение под потребности бизнеса, быстро и качественно внедрять систему с нуля для предприятия любого уровня, а также оптимизировать уже работающие системы ЭДО. 

Мы с удовольствием проконсультируем вас по любым вопросам и вместе подберем лучшее решение для ваших производственных и административных задач!